教学培训

在职研究生学籍管理岗位职责

一、做好经常性的学籍管理

（一）整理和建立入学新生、老生的学籍档案，按规定办理在册学员的转学、转专业、淘汰、保留学籍等事项，并及时将变动情况上报和通知有关方面。

（二）及时登录各科考试分数，按要求整理出成绩统计表，并建档立案。

（三）做好学员的注册、报到工作，并安排学员花名册的统计上报工作。在每年的3月下旬和9月下旬完成各专业人数的统计上报工作，以便按准确人数定发教材、领取试卷和收缴学费、书籍费等。

二、做好每年的招生工作

准确了解当年招生工作的有关政策，做好招生宣传，组织报名，填发准考证，组织入学考试，发放录取通知书，组织新生报到、注册、编制花名册等工作，必须做到准确无误。

三、做好毕业论文的分配、答辩安排

（一）明确毕业论文的分配、答辩的程序。11月中旬组织毕业论文的分配工作；要根据学员选题配合省委党校研究生部按专业分配到指导教师，题目一旦确定，不得随意更改。每年7月中旬前完成毕业论文的答辩工作。答辩未通过或未能参加答辩的学员可向研究生部提出申请，经省研究生部批准后再行答辩，如未通过，则不能毕业。

（二）印发《毕业论文选题》和《毕业论文写作程序及要求》，提前按人数发给班主任。毕业论文选题按规定时间统一收回，及时上报省研究生部。

（三）协调行政后勤部门做好答辩教室的布置。

（四）毕业论文要一式两份，一份存入学员的档案，一份交研究生部保存。

（五）所有论文按百分之五的比例评选优秀论文并上报给省研究生部。

四、做好毕业学籍的各项准备工作

（一）提前做好学员毕业前的各项准备工作，包括审核毕业生资格和表格，核查各科成绩，打印毕业证书等。

（二）归纳整理毕业学员的学籍档案，包括报名登记表、学籍表、毕业论文、毕业证书等。

（三）建立毕业学员的备查档案，做到立卷归档，编排合理、有序。

五、其他

（一）学籍工作贯穿办学的始终，工作人员要认真仔细，一丝不苟。

（二）注意保密。各种保密性文档不能泄密，随意让他人查看。各种文档的复印、证书发放、微机档案的查看等，一律不得私自办理，确因特殊情况，需经研究生部负责人同意后方可办理。